• 人事流动对人事档案管理的影响分析 不要轻易放弃。学习成长的路上,我们长路漫漫,只因学无止境。


    人事流动是市场经济环境下的一种人力资源优化整合的过程,适当规范的流动可以人事档案管理带来益处,反之增加困难。加之重建档案的日益增多促使档案的可靠性直线下降,带来不良影响。此外,由于不规范的人事流动,常易出现较多弃档的情况,造成人档分离的现象。本文针对人事流动对人事档案管理的影响予以分析探讨,针对性的制定了一些有效的对策,对人事档案工作的优化具一定重要意义。  关键词:人事流动;人事档案;管理;影响 现今,我国市场经济正处于快速发展时期,倡导科学化的资源配置管理,人事的流动为现背景下的人力资源进行不断优化,对推进社会的飞速发展具积极意义,更加凸显人才的价值[1]。但是频繁的人事流动也给人事档案管理带来一定问题,对事业及行政等单位人员造成一定影响。下文将对带来的具体影响予以分析。 1 人事档案管理现状 (一)人事档案信息量少,无法反应个人有效信息 常由于历史上的原因,人事档案较为注重个人的政治方面,对其政治历史、社会关系等政治化内容记录的较为详细,而对于其实际的相澳门威尼斯人最新网址客户端秉承以客户为中心的宗旨,威尼斯网投官方网站知名在线娱乐城,网罗线上所有火热的娱乐游戏,手机买码投注网站是澳门手机买码投注网站推出的一个现金赌博平台,选择澳门威尼斯人最新网址备用网址体验从未有过的安全、畅通、舒适的娱乐环境,让您没齿难忘.关情况、工作业绩材料缺乏,对诚信、个人业绩等方面资料不够完整,使人事档案不能良好的反应人员的全貌,促使使用者无法获取有效信息,无法满足市场经济制度下对人才的需求,从而导致人事档案的利用率低下。 (二)制度不健全,相关法律冲突 人事档案相关制度规定,任何人不得查阅、借阅本人或直系亲属的人事档案,但此项规定本身就侵犯了法律中所提到的知情权[2]。然而现行法律,没有对于人事档案管理的相关明确处理办法,需进一步予以健全。 2 人事流动对人事档案管理影响 人事流动过程中,如不规范现象出现,则需进行重新建档,对人事档案管理工作带来负担。人才是国家企业、事业、行政单位建设发展的重要资源,亦是实现长远发展的关键要求。各行政单位、区域政府需不断吸引稀缺人才,改善一些地方单位不愿放人等现象,为此类人员建立绿色通道,并对其进行重新建档工作。 在全球化经济一体化的今天,各类企业正迅速发展,用人机制变得更加灵活多样化,人们的择业观也正在逐年发生变化,,为广大人才提供较多就业机会[3]。但由于企事业招聘人才时,多重视其的实际能力与未来发展潜力,从而忽视了相关的静态指标。来应聘的人员仅需提供相关简历、证件材料,根据企业规定各异,予以潜能测评,便开始考虑是否聘用此人员,但却不要求人员和档案同步化。甚至一些企事业单位,对特别看重的人才不要求携带其档案材料,进一步导致人员跳槽后的弃档发生,形成大量的人档分离、弃档、死档问题。 此外,人事代理档案也常存在管理混乱的现象,经常造成档案的无故缺失。多数用人机构都是委托代理人员对公司内重要的人事信息、材料予以保管。然而由于此类用人机构没有形成相关档案管理的意识,且与代理管理单位缺乏良好的协调,无法做到优化档案资料移交的工作,促使大量重要资料无法收集汇总、归档。人事档案资料最应注重的是原始性,如内容不完整,重要资料空白,将导致严重的后果。 3 积极应对人事流动,优化档案管理 (一)规范有序,合理建档 根据档案管理相关规定,实际工作中应达到人档对应这一要求,进行档案重建的前提要求是档案资料的遗失或毁损。如单独为一些高知识人才开创绿色通道,予以档案的重澳门威尼斯人最新网址客户端秉承以客户为中心的宗旨,威尼斯网投官方网站知名在线娱乐城,网罗线上所有火热的娱乐游戏,手机买码投注网站是澳门手机买码投注网站推出的一个现金赌博平台,选择澳门威尼斯人最新网址备用网址体验从未有过的安全、畅通、舒适的娱乐环境,让您没齿难忘.建,则无法与我国档案管理工作的要求予以符合,将会引发大范围的学术、文凭、档案信息造假问题。为此,企业、事业、行政单位应做到依法管理人事档案,将其规范化。一旦出现档案材料造假等问题,应对相关档案管理人员处以相应的法律责任;对为了敛财而不断跳槽的员工,国家应出台相关规定,使其行为规范、合理化。 管理档案的工作人员应进一步提升其政治素质,做到尽忠职守,优化业务技能的水平,以档案工作的相关细则为依据,切实做好档案材料的汇总、鉴别、归档管理。做到严把入口,用人单位应给予档案管理人员持续的支持,以促进其工作成效,规范建档,保证档案的可靠与真实。 (二)科学应对,合理处理 随着市场经济一体化的进程不断深入,加之人才水平的持续市场化发展,高素质人才逐渐成为市场中较自由的个体,和用人单位形成一种新型的平等关系,具一定自主选择和流动权利[4]。因此,多数会跳槽至待遇福利更佳、有利于发挥其个人价值的单位,进而导致人事的恶性流动现象产生。针对此类问题,用人单位应科学的予以应对,除去合约期、账款不清等情况,如无法对人员予以挽留,则不应对其进行扣档等行为,以阻止其辞职。反之,用人单位应尊重人员的自主意愿,对其辞职的结果做到人性化处理,对提升用人单位的整体形象具积极意义。 (三)代理工作,动态化管理 人事档案代理工作相关事宜,需要进一步加强与用人单位的沟通、联系,注重双方的积极协作。同时,用人单位需要全面将档案管理相关意识予以提升,对内部员工做到认真、负责,有效的整理、收集代理档案的相关材料,完好的移交给用人单位。进一步优化档案管理信息的动态性维护,保证实际工作的持续性。 (四)应用信息技术,优化档案管理 一般而言,人事档案的信息均较为简易,用人单位无法因为其中任一材料而对其进行分析评估,其使用价值较为有限。随着现今信息时代的不断发展,档案管理人员应树立新型的信息化意识,使用声像处理、自动化技术等新型手段,对人事档案材料中所包含的整体信息量予以概括,全面分析其价值。同时,一些不涉及个人隐私的重要档案,应及时做好数字化上传,创建单一人事档案数据库。 4 结束语 为提升人事档案的管理水平,针对相关人事流动所产生的不良影响,各用人单位应采取科学化的应对方式,实行动态式管理,做到规范有序,进一步实现可持续发展的要求,从而有效提升企业人事档案管理质量。 参考文献 [1]陈柏茹.分析人事制度改革对人事档案管理的影响[J].办公室业务,2015,(8):81-82. [2]万琼.企业人事档案管理分析[J].合作经济与科技,2015,9:115-117. [3]刘萌萌.人事制度改革对人事档案管理的影响[J].办公室业务?管理与实践经纬,2013,11:99-100. [4]胡明霞.人事流动对人事档案管理的影响研究[J].东方企业文化,2014,9:159.


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